Czym jest poświadczenie życia i miejsca pobytu?

Poświadczenie pozostawania przy życiu to dokument, który sporządza notariusz na podstawie osobistej obecności danej osoby. Jego treść potwierdza, że dana osoba żyje w chwili dokonywania czynności notarialnej. Podobnie, poświadczenie miejsca pobytu wskazuje, że dana osoba przebywa w określonym miejscu w danym momencie.

Podstawę prawną dla tych czynności stanowi art. 100 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz.U. 2020 poz. 1192). Przepis ten określa, że poświadczenie powinno zawierać:

• datę i miejsce dokonania poświadczenia,
• oznaczenie osoby, której to dotyczy,
• stwierdzenie pozostawania przy życiu lub przebywania w oznaczonym miejscu,
• podpis notariusza oraz jego pieczęć.

Poświadczenie sporządzone przez notariusza ma moc dokumentu urzędowego, co oznacza, że stanowi dowód w postępowaniach administracyjnych, cywilnych i innych, chyba że udowodni się jego nieprawdziwość.

Kiedy potrzebne jest takie poświadczenie?

Poświadczenie życia lub pobytu najczęściej wymagane jest przez zagraniczne instytucje wypłacające świadczenia pieniężne. Dotyczy to przede wszystkim:

• emerytur i rent wypłacanych przez niemiecki, austriacki lub szwajcarski system emerytalny,
• fundacji i stowarzyszeń niemieckich wypłacających świadczenia za pracę przymusową lub inne krzywdy wojenne,
• zagranicznych kas chorych i systemów ubezpieczeń zdrowotnych,
• fundacji rodzinnych lub instytucji religijnych, które przekazują środki beneficjentom w Polsce.

W wielu przypadkach, zwłaszcza w Niemczech i Austrii, emeryt lub rencista musi co roku potwierdzić, że żyje, by móc dalej otrzymywać świadczenia. Instytucje te przesyłają specjalne formularze, które należy zanieść do notariusza w celu potwierdzenia tożsamości i życia.

Jak uzyskać poświadczenie?

Aby uzyskać poświadczenie życia lub miejsca pobytu, należy umówić się na wizytę w kancelarii notarialnej. Notariusz musi bowiem osobiście zobaczyć osobę, której dokument dotyczy – to jedyny sposób, by móc zgodnie z prawem potwierdzić, że osoba żyje lub przebywa w danym miejscu. Podczas wizyty u notariusza należy okazać ważny dokument tożsamości, czyli dowód osobisty lub paszport, formularz od zagranicznej instytucji, a w przypadku poświadczenia miejsca – dokument wskazujący adres, np. meldunek, umowę najmu lub akt własności mieszkania.

Jeśli osoba, której dotyczy poświadczenie, jest osobą niepełnosprawną, starszą lub obłożnie chorą, notariusz może – po wcześniejszym uzgodnieniu – udać się do jej miejsca pobytu: do domu, szpitala lub domu opieki. Trzeba pamiętać, że taka usługa może wiązać się z dodatkowymi kosztami oraz koniecznością wcześniejszego zgłoszenia.

Ile kosztuje poświadczenie?

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, koszt poświadczenia pozostawania przy życiu lub w określonym miejscu to maksymalnie 20 zł + VAT (czyli 24,60 zł brutto).

W przypadku dojazdu notariusza do klienta poza kancelarią, obowiązuje dodatkowa opłata – maksymalnie:

• 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę poza kancelarią w godzinach pracy,
• 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy.

Do tych kwot również doliczany jest podatek VAT. Ostateczna cena może się więc nieco różnić w zależności od lokalizacji i sytuacji klienta, dlatego zawsze warto wcześniej skontaktować się z kancelarią notarialną i dopytać o koszt takiej usługi notarialnej.

Poświadczenie pozostawania przy życiu lub w określonym miejscu to czynność notarialna, która choć mało znana, okazuje się kluczowa w wielu sprawach międzynarodowych – zwłaszcza tych związanych z wypłatą emerytur i rent. Dokument ten wymaga osobistej obecności osoby zainteresowanej, ale w uzasadnionych przypadkach możliwy jest również dojazd notariusza do domu lub placówki medycznej. Jeśli potrzebujecie Państwo takiego poświadczenia lub macie wątpliwości, jak przeprowadzić tę procedurę, zapraszam do kontaktu z naszym biurem nieruchomości TANI POŚREDNIK MEDIATOR Arkadiusz Ulążka Wodzisław Śląski ulica Pszowska 1A. Współpracujemy z zaufanymi notariuszami i chętnie pomożemy Ci w zorganizowaniu formalności krok po kroku.